Вопрос - ответ

Администрация магазина при пробитии ошибочного чека обязывала кассира-операциониста представить объяснительную записку, к которой прикладывался указанный чек. При этом акт N КМ-3, форма которого предусмотрена Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, не составлялся. Правильны ли действия администрации магазина?

В соответствии с Законом Российской Федерации от 18.06.93 г. N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" письмом Минфина России от 30.08.93 г. N 104 утверждены Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (далее - Типовые правила). Пункт 4.3 Типовых правил обязывает кассира-операциониста в случае совершения ошибки составить и оформить совместно с администрацией предприятия акт по установленной форме о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам, погасить их, наклеить на лист бумаги и вместе с актом сдать в бухгалтерию. Форма акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) (форма N КМ-3) утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. N 132 и включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.

Учитывая изложенное, к учету в подтверждение уменьшения суммы выручки кассы на сумму денег, возвращенных покупателям (клиентам), принимаются только акты, составленные по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. N 132. Документы, оформленные с нарушением установленных требований, к бухгалтерскому учету не принимаются.

4 октября 2000 г.